Funktionsübersicht

• Methodische Unterstützung der Arbeit von Steuerungsgremien (MPM/ PPM)

  • Zieleübersichten

  • Maßnahmen-/ Projektübersichten

    • Maßnahmenplanung/ Aktionspläne/ Umsetzungsverfolgung
    • Persönlich konfigurierbare Änderungsverfolgung
    • Zeitbalkenpläne
    • Priorisierung mittels Portfoliotechnik; Historisierung der Bewertungen
    • Verknüpfung von Projektkreisen/ Management-Übersicht/ Planung und Überwachung von Projektportfolios

  • Berichtswesen

    • Definierbare Berichtsintervalle
    • Standardisierbare Berichtslayouts
    • Workflows für Berichtsfreigabe
    • Berichtsversand per Benutzerabonnement

  • Besprechungswesen umsetzungsorientiert

    • Terminverwaltung/ -abstimmung auf Kollisionsgefahr
    • Synchronisation mit MS Exchange/ Outlook
    • Besprechungsvorlagen/ Dokumentenanhänge
    • Protokolle und zugehörige Workflows (Protokollant, Freigabe, aut. Protokollversand)
    • Nachbereitung/ personalisierbare Todo-Listen mit Rückmeldefunktion

  • Aufbau und dezentrale Handhabung von projektübergreifenden Kennzahlensystemen

• Methodische Unterstützung der Arbeit von Projektteams: Projektbezogene Steuerungskreise

  • Projektaufträge

    • Templates und Layout
    • Freigaberoutinen und zugehörige Workflows
    • Dokumentenanhänge

  • Projektplanung und –umsetzung:

    • Ziele
    • Projektstrukturpläne/ Aktionspläne
    • Zeitbalkenpläne
    • Meilensteine und –trend
    • Budget: Planung, Reporting und Controlling
    • Kennzahlen, z.B. zur Verfolgung von div. Kosten, Zeitaufwendungen, Zielerreichungsgraden, etc..
    • Ressourcenplanung; Abgleich der Gesamtauslastung der Mitarbeiter
    • Persönlich konfigurierbare Änderungsverfolgung

  • Berichtswesen

    • Definierbare Berichtsintervalle
    • Standardisierbare Berichtslayouts
    • Workflows für Berichtsfreigabe
    • Berichtsversand per Benutzerabonnement

  • Besprechungswesen umsetzungsorientiert

    • Terminverwaltung/ -abstimmung auf Kollisionsgefahr
    • Synchronisation mit MS Exchange/ Outlook
    • Besprechungsvorlagen/ Dokumentenanhänge
    • Protokolle und zugehörige Workflows (Protokollant, Freigabe, aut. Protokollversand)
    • Nachbereitung/ personalisierbare Todo-Listen mit Rückmeldefunktion

• Teamarbeit/ Collaboration

  • Persönliche Aufgabenübersichten; persönliche Kalender; Outlook-Sysnchronisation
  • Aufgabenübersichten je Steuerungskreis
  • Benachrichtigungen und Änderungsverfolgung

• Unternehmenssteuerung/ Verwaltungssteuerung/ Strategieumsetzung

  • Aufbau und Abbildung von Zielekaskaden (bereichsspezifisch/ organisationsweit)

  • Aufbau und Einbindung von Kennzahlensystemen

  • Reporting

    • Standardisierte Berichte
    • Aggregation
    • Prognosewerte

  • methodische Erfassung und Verarbeitung von Steuerungsimpulsen:

    • Erfassung und Verfolgung von Maßnahmen

    • Berichtswesen

      • Definierbare Berichtsintervalle
      • Standardisierbare Berichtslayouts
      • Workflows für Berichtsfreigabe
      • Berichtsversand per Benutzerabonnement

    • Besprechungswesen umsetzungsorientiert

      • Terminverwaltung/ -abstimmung auf Kollisionsgefahr
      • Synchronisation mit MS Exchange/ Outlook
      • Besprechungsvorlagen/ Dokumentenanhänge
      • Protokolle und zugehörige Workflows (Protokollant, Freigabe, aut. Protokollversand)
      • Nachbereitung/ personalisierbare Todo-Listen mit Rückmeldefunktion

• Allgemeine Funktionen

  • Suchfunktion

  • Administration

    • Organisationseinheiten verwalten
    • Benutzer verwalten
    • Berechtigungen verwalten
    • Steuerungskreise/ Projekte verwalten

  • Schnittstellen/ Integration

    • Benutzerverzeichnisse (AD/ LDAP)
    • MS Exchange/ Outlook
    • Dokumentenanhänge
    • Einbindung externer Kennzahlensysteme